Zwei Kolleg:innen stehen entspannt in einem modernen, hellen Büro und lächeln in die Kamera.

Projektmanager Onboarding Software (m/w/d)

Unternehmen:Planerio GmbH
Bereich:Vertrieb & Beratung
Einsatzort:München
Arbeitszeit:Vollzeit
Startdatum:19.06.2026

DEINE NEUE ROLLE

Du hast bereits Berufserfahrung im Projektmanagement, Customer Onboarding oder in der Betreuung von B2B-Kunden gesammelt und möchtest diese in einem dynamischen SaaS-Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Projektmanager Onboarding Software (m/w/d) begleitest du medizinische Einrichtungen bei der Einführung unserer Workforce-Management-Software Planerio. Du steuerst mehrere Kundenprojekte parallel, koordinierst unterschiedliche Ansprechpartner und sorgst dafür, dass unsere Kunden erfolgreich mit unserer Software starten.

Dabei kombinierst du Organisationstalent, Kundenorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise, um Projekte erfolgreich umzusetzen, Herausforderungen lösungsorientiert zu meistern und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.
  • Du verantwortest den gesamten Onboarding- und Implementierungsprozess unserer Software und begleitest Kunden von der Projektplanung bis zum erfolgreichen Go-live.
  • Du steuerst mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, koordinierst interne und externe Stakeholder und sorgst für die Einhaltung von Zeitplänen, Meilensteinen und Projektzielen.
  • Du berätst unsere Kunden bei der Einführung und optimalen Nutzung unserer Software und begeisterst sie für die Möglichkeiten von Planerio.
  • Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, führst Kunden sicher durch Veränderungsprozesse und entwickelst gemeinsam mit internen Teams passende Lösungen.
  • Du identifizierst Cross- und Upselling-Potenziale und zeigst unseren Kunden zusätzliche Mehrwerte und Einsatzmöglichkeiten unserer Software auf.
  • Du arbeitest eng mit Product, Development, Customer Success und Sales zusammen und sorgst für einen nahtlosen Übergang in die langfristige Kundenbetreuung.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, vorzugsweise im gesundheits-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Customer Onboarding,  oder einer vergleichbaren kundenorientierten Rolle mit.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Betreuung von B2B-Kunden sowie im Umgang mit Software-, SaaS- oder IT-Lösungen gesammelt.
  • Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
  • Mit deinem souveränen Auftreten, deiner Kommunikationsstärke und deinem Durchsetzungsvermögen gelingt es dir, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zu begleiten und Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Das erwartet dich!

Freue dich auf ein Umfeld, in dem du dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich entfalten kannst! Bei uns findest du ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits und Möglichkeiten, um Berufliches wie Privates gut zu vereinen:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Rabatte über Corporate Benefits
  • Zuschuss zum EGYM Wellpass
  • Regelmäßige Events wie BBQs, das Oktoberfest und Weihnachtsfeier

Das erwartet dich! Unsere Benefits

Möglichkeit, seinen Hund mit ins Büro zu bringen

Wir ermöglichen flexibles Arbeiten

Job Bike

Mental Health mit dem Fürstenberg Institut

Corporate Benefits

Events & Überraschungen

Je nach Zugehörigkeit 28 bis 30 Tage

Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland (max. 10 Arbeitstage im Jahr)

15 Euro Zuschuss zu deinem Deutschland-Ticket

Gesundheitstage

Zuschuss EGYM Wellpass (Fitness, Sport & Wellness)

Entwicklungsmaßnahmen & -möglichkeiten

Beitrag zur Altersvorsorge

Zentral gelegene moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Getränkeauswahl

Planerio GmbH

Planerio is revolutionizing workforce management in healthcare. With our AI-based software, smartphone app and our technological advantage, we digitize and automate all processes related to personnel deployment. In this way, we not only increase efficiency, but also contribute significantly to increasing the motivation and satisfaction of our customers' workforce. Intelligent shift scheduling, time recording, payroll accounting, employee self-service, etc. make Planerio the modern operating system for human resource management in the healthcare industry. As part of the doctari group, we are building the platform of the future with around 70 employees! There is always something going on in our Munich office. Be it our classic Oktoberfest or other regular great events such as a cocktail party, a pub quiz or puzzles together in an escape room. We always enjoy coming together as a team, exchanging ideas, and having fun together.

Blick in die Teams

Sechs Kolleginnen und Kollegen von doctari group beim gemeinsamen Lasertag-Teamevent, lachend und motiviert.
Junge Leute feiern ausgelassen draußen, einige mit Kostümen und Drinks, und genießen gemeinsam das Stadtleben.
Fröhliches Team der doctari group in einem modernen Büro, Du wirst mit Daumen hoch zur lockeren Arbeitsatmosphäre eingeladen.
Geburtstagstorte mit der Zahl 8 und dem Schriftzug „Planerio“, umgeben von Kerzen, Luftballons und Konfetti.

Das sind wir

Einblick in unsere Standorte

Melde dich!

Maria Taranenko

Recruiting Managerin

+49 1516 3304090

Entdecke unsere Team- & Standortvielfalt

Lern mehr

Unser Kennenlern- und Auswahlprozess

Schritt 1
1. Einreichen der Bewerbung

Mit nur wenigen Klicks kannst du deinen Lebenslauf und ggf. weitere Unterlagen bei uns hochladen. Über den Button „Ich will den Job“ gelangst du zum Onlineformular.

Schritt 2
2. Bestätigung und Prüfung

Sofort bestätigen wir den Eingang deiner Bewerbung. Unser Recruiting-Team schaut sich deine Bewerbung an und gibt dir innerhalb einer Woche Bescheid, wie es weiter geht.

Schritt 3
3. Kennenlernen

In einem ersten Austausch via Teams oder Telefon lernst du und der/die Recruiting ManagerIn euch gegenseitig kennen.

Schritt 4
4. Teams-Interview

Über MS-Teams lernst du deine potenzielle Führungskraft kennen und erhältst einen Überblick über die Tätigkeit, das Team und das Unternehmen.

Schritt
5. Einladung ins Büro

Wir heißen dich an einem unserer neun Standorte herzlich willkommen. Lerne dein zukünftiges Team kennen und schau dir an, wie dein Arbeitsplatz aussehen könnte.

Schritt
6. Entscheidung

Du erhältst innerhalb einer Woche eine telefonische Rückmeldung über unsere Entscheidung. Passt es sowohl fachlich als auch persönlich, dann kannst du dich über ein Angebot freuen. Bist du von uns genauso begeistert, schicken wir dir im Anschluss deinen Arbeitsvertrag zu.

Gestalte mit uns die Gesundheitsbranche von morgen

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