- Du bist die zentrale Ansprechperson für unser medizinisches Fachpersonal (Pflegefachkräfte und Ärzte/Ärztinnen) sowie unsere Buchungspartner und stehst mit beiden telefonisch und per E-Mail im engen Austausch.
- Du buchst Unterkünfte für unser medizinisches Fachpersonal und sorgst für einen Top Service.
- Du erstellst Rechnungen für unsere Kliniken und prüfst gleichzeitig sorgfältig die Abrechnungen der gebuchten Unterkünfte.
- Dabei kümmerst du dich um die Vervollständigung der notwendigen Unterlagen und erfasst alle Stammdaten.
- Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und der Finanzbuchhaltung.
- Du wirkst an der Entwicklung neuer Prozessabläufe mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
Sachbearbeiter:in Reise- und Büromanagement (m/w/d)
doctari GmbH • Berlin
Berlin
DEINE NEUE ROLLE
DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Dazu hast du bereits erste Berufserfahrungen im Büroumfeld gesammelt, wobei Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und Personaldienstleistung von Vorteil sind.
- Du führst gerne Telefongespräche.
- Du arbeitest sorgfältig und dienstleistungsorientiert.
- Du wendest die Microsoft-Office-Programme (Excel und Outlook) sicher an.
- Du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch eigenständig einzelne Themen vorantreiben.
DAS ERWARTET DICH
Bei uns findest Du ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Darüber hinaus bieten wir allen doctaris eine Vielzahl an Benefits und Möglichkeiten, um Berufliches wie Privates gut zu vereinen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 3 Tage/Woche
- Coaching zur mentalen Gesundheit über das Fürstenberg Institut
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Jobbike
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum EGYM Wellpass
Das erwartet dich! Unsere Benefits
Möglichkeit, seinen Hund mit ins Büro zu bringen
30 Tage Urlaub
Mobiles & flexibles Arbeiten
15 Euro Zuschuss zu deinem Deutschland-Ticket
Job Bike
Gesundheitstage
Mental Health mit dem Fürstenberg Institut
Zuschuss EGYM Wellpass (Fitness, Sport & Wellness)
Corporate Benefits
Entwicklungsmaßnahmen & -möglichkeiten
Events & Überraschungen
Zentral gelegene moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Getränkeauswahl
Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland (max. 10 Arbeitstage im Jahr)
Beitrag zur Altersvorsorge
doctari GmbH
Seit 2008 vermitteln wir bei doctari Ärztinnen & Ärzte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group und arbeiten mit rund 200 Mitarbeitenden daran, die Arbeit im Gesundheitswesen durch Zeitarbeit flexibler und attraktiver zu gestalten. Ein offener, wertschätzender Austausch, der innovatives Denken und Mitgestaltung fördert, ist die Basis unserer täglichen Zusammenarbeit. Werde auch du Teil dieser Erfolgsgeschichte!
Blick in die Teams
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Einblick in unsere Standorte
Melde dich!
Entdecke unsere Team- & Standortvielfalt
Unser Kennenlern- und Auswahlprozess
1. Einreichen der Bewerbung
Mit nur wenigen Klicks kannst du deinen Lebenslauf und ggf. weitere Unterlagen bei uns hochladen. Über den Button „Ich will den Job“ gelangst du zum Onlineformular.
2. Bestätigung und Prüfung
Sofort bestätigen wir den Eingang deiner Bewerbung. Unser Recruiting-Team schaut sich deine Bewerbung an und gibt dir innerhalb einer Woche Bescheid, wie es weiter geht.
3. Kennenlernen
In einem ersten Austausch via Teams oder Telefon lernst du und der/die Recruiting ManagerIn euch gegenseitig kennen.
4. Teams-Interview
Über MS-Teams lernst du deine potenzielle Führungskraft kennen und erhältst einen Überblick über die Tätigkeit, das Team und das Unternehmen.
5. Einladung ins Büro
Wir heißen dich an einem unserer neun Standorte herzlich willkommen. Lerne dein zukünftiges Team kennen und schau dir an, wie dein Arbeitsplatz aussehen könnte.
6. Entscheidung
Du erhältst innerhalb einer Woche eine telefonische Rückmeldung über unsere Entscheidung. Passt es sowohl fachlich als auch persönlich, dann kannst du dich über ein Angebot freuen. Bist du von uns genauso begeistert, schicken wir dir im Anschluss deinen Arbeitsvertrag zu.
