Legal Assistant oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

doctari group GmbH & Co. KGaA • Berlin

Berlin

DEINE NEUE ROLLE

Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams am Standort Berlin suchen wir in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder Vollzeit Unterstützung durch dich als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) auf der Rolle der Legal Assistant

Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal & Compliance-Team und unterstützt unsere gruppenweite Rechtsabteilung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Bearbeitung juristischer Fragestellungen anfallen.
Du fertigst Aktenvermerke und diverse Schreiben/E-Mails an, verwaltest Termine, Wiedervorlagen und Fristen, verantwortest die Ablage von eingehender Post und unterstützt bei der Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen.
Du pflegst eigenverantwortlich die digitale Ablage der Abteilung und förderst die interne Prozessoptimierung.
Du unterstützt beim gruppenweiten Vertragsmonitoring, Versicherungs- und Wissensmanagement und der Pflege von unseren Intranet-Seiten.
Du bist unsere Schnittstelle zur Executive Assistant der Geschäftsführung, weiteren internen KollegInnen und stehst auch mit Externen im Austausch wie z. B. Behörden.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

Du hast eine Ausbildung im juristischen Bereich als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r abgeschlossen. Oder du bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im rechtlichen Umfeld als Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement mit.
Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln - idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
Dich zeichnen Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Du bist optimistisch, blickst lösungsorientiert nach vorne und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Dir macht es Freude, sowohl im Team als auch selbständig zu arbeiten.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).

DAS ERWARTET DICH

Wir sind in der Legal & Compliance Abteilung ein achtköpfiges Team, das gern zusammenarbeitet und täglich im Austausch ist. Innerhalb der doctari group haben wir eine zentrale Rolle inne und werden proaktiv von unseren Fachabteilungen an den Tisch geholt.

Bei der doctari group respektieren wir nicht nur Vielfalt – wir leben und unterstützen sie! Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft.

Das erwartet dich! Unsere Benefits

Möglichkeit, seinen Hund mit ins Büro zu bringen

30 Tage Urlaub

Mobiles & flexibles Arbeiten

49-Euro-Deutschland-Ticket als bezuschusstes Jobticket

Job Bike

Gesundheitstage

Mental Health mit dem Fürstenberg Institut

Zuschuss Urban Sports Club

Sprachkurse Deutsch

Corporate Benefits

Entwicklungsmaßnahmen & -möglichkeiten

Events & Überraschungen

Beitrag zur Altersvorsorge

Zentral gelegene moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Getränkeauswahl

Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland (max. 10 Arbeitstage im Jahr)

doctari group GmbH & Co. KGaA

Mit dem Zuwachs der Tochterunternehmen Planerio und lichtfeld wurde im Sommer 2021 die doctari group ins Leben gerufen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass medizinisches Personal dort ist, wo es am dringendsten gebraucht wird. Und dies mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden an neun Standorten und einem großen Teamspirit! Bei unserer 1. umfassenden Mitarbeitenden-Befragung im Sommer 2023 wurde die Teamarbeit am besten bewertet und als USP innerhalb der gesamten Gruppe herausgestellt. Das spürt und erlebt man - sei es beim 2-wöchentlichen all hands, dem gruppenweiten Sommerfest, aber vor allem bei der täglichen Arbeit in den Teams!

Blick in die Teams

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Einblick in unseren Standort

Dein Blick in den Arbeitsalltag

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+49 172 1568790

Unser Kennenlern- und Auswahlprozess

1. Einreichen der Bewerbung
Mit nur wenigen Klicks kannst du deinen Lebenslauf und ggf. weitere Unterlagen bei uns hochladen. Über den Button „Ich will den Job“ gelangst du zum Onlineformular.

2. Bestätigung und Prüfung
Sofort bestätigen wir den Eingang deiner Bewerbung. Unser Recruiting-Team schaut sich deine Bewerbung an und gibt dir innerhalb einer Woche Bescheid, wie es weiter geht.

3. Kennenlernen
In einem ersten Austausch via Teams oder Telefon lernst du und der/die Recruiting ManagerIn euch gegenseitig kennen.

Gestalte mit uns die Gesundheitsbranche von morgen

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